Inviter votre équipe

Chaque compte est organisé autour d'une ou plusieurs équipes. Pour inviter des collègues, allez dans Paramètres → Membres et envoyez une invitation par e-mail en choisissant le rôle avec lequel ils doivent rejoindre l'équipe. Les membres invités reçoivent un lien pour rejoindre l'équipe une fois qu'ils ont accepté.

Rôles

Chaque membre dispose d'un des quatre rôles suivants :

• Propriétaire — contrôle total de l'équipe, y compris la facturation et la suppression de l'équipe. Attribué automatiquement à la personne qui crée l'équipe.
• Administrateur — peut modifier les paramètres de l'équipe et gérer les invitations, mais n'a pas accès à la facturation ni à la suppression de l'équipe.
• Membre — peut participer aux campagnes et consulter les résultats, sans permissions administratives.
• Invité — ne voit que le tableau de bord, les campagnes de cette équipe et ses propres paramètres de compte.

Consultez Rôles et permissions de l'équipe pour le détail complet des permissions.

Rejoindre en tant que Membre ou Administrateur

Une personne invitée comme Membre ou Administrateur qui n'a pas encore de compte Arenevo choisit, sur le formulaire d'inscription de l'invitation, si elle rejoint en tant que Team Leader ou Consultant — le même choix que celui proposé lors d'une inscription directe. Le choix retenu devient le type de son compte, et Arenevo lui crée automatiquement sa propre entreprise et équipe personnelles, exactement comme pour une inscription classique. Le nouveau compte possède son propre espace de travail, en plus d'être désormais membre de l'équipe qui l'a invité.

Si l'adresse e-mail invitée possède déjà un compte Arenevo, il n'y a pas de formulaire d'inscription : la personne est directement envoyée vers la connexion, et l'invitation est appliquée dès qu'elle se connecte.

Inviter un invité

Choisissez Invité lorsqu'une personne rejoint l'équipe pour travailler sur les tâches que vous lui assignez, et non pour aider à la gérer. Elle définit un mot de passe directement depuis l'e-mail d'invitation — sans inscription séparée, sans attente de validation, sans choix de rôle — et arrive sur un tableau de bord qui présente les campagnes de cette équipe, et rien d'autre. Aucune entreprise ni équipe personnelle n'est créée pour un compte Invité.

Si la personne que vous invitez comme Invité utilise déjà Arenevo, son compte reste exactement tel quel. La restriction ne s'applique qu'au sein de cette équipe.

Comptes Invité et promotion

Un compte Invité est volontairement minimal — pas d'entreprise, pas de facturation, pas d'autre équipe. Il n'est créé ainsi que par une invitation avec le rôle Invité ; personne ne choisit ce statut pour lui-même.

Un compte Invité cesse de l'être dès qu'il obtient un véritable accès quelque part :

• En acceptant une autre invitation. Si un Invité est invité avec un rôle Membre ou Administrateur — de nouveau sur cette équipe, ou sur une autre — accepter cette invitation promeut le compte : il possède désormais sa propre entreprise et équipe personnelles, en plus de son appartenance aux deux équipes.
• En étant promu depuis la liste des membres. Un Propriétaire ou un Administrateur peut faire passer le rôle d'un Invité à Membre ou Administrateur depuis Paramètres → Membres. Cela promeut le compte de la même façon — une entreprise personnelle lui est créée automatiquement.

La promotion ne fonctionne que dans un sens. Repasser le rôle d'un membre promu à Invité, ou le retirer de l'équipe, ne reprend pas l'entreprise ni l'équipe personnelle qui lui ont été attribuées.

Supprimer ou modifier le rôle d'un membre

Les Propriétaires et Administrateurs peuvent modifier le rôle d'un membre ou le retirer depuis Paramètres → Membres. Le dernier Propriétaire restant d'une équipe ne peut pas être supprimé — transférez d'abord la propriété si vous devez quitter l'équipe.